Bu aydınlatma metni, Tazat scmedya.com.tr ziyaretçileri ile iletişim, haber ihbarı, yorum ve reklam talebi gönderen kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgi verir.
Veri sorumlusu
Veri sorumlusu: Şahin Çanak – SC Medya Grubu
Başvuru adresi: Eskişehir
İletişim: merhaba@scmedya.com.tr
İşlenen veriler ve toplama yöntemleri
İletişim formunda ad soyad, e-posta adresi, konu ve mesaj içeriği; yorum gönderildiğinde ad soyad ve yorum içeriği elektronik ortamda doğrudan sizden alınır. Haber ihbarı ve reklam taleplerinde tarafınızca gönderilen bilgiler işlenir. Ziyaret ve güvenlik işlemleri sırasında bağlantı, istek, tarih-saat ve teknik işlem kayıtları sunucu ve uygulama üzerinden otomatik yollarla işlenebilir. Gereksiz kimlik bilgisi veya özel nitelikli kişisel veri göndermeyiniz.
Amaçlar ve hukuki sebepler
- İletişim ve haber ihbarlarının değerlendirilmesi, yorumların yönetilmesi ve sistem güvenliği: temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (6698 sayılı Kanun m.5/2-f).
- Reklam teklifi ve sözleşme süreçleri: sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olması (m.5/2-c).
- Mevzuattan doğan kayıt ve yetkili makam talepleri: kanunlarda açıkça öngörülme veya hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-a ve ç).
- Uyuşmazlık ve başvuruların takibi: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e).
Bu şartlara dayanmayan ve açık rıza gerektiren ayrı işlemler için işlem öncesinde ayrıca rıza alınması gerekir. Siteyi ziyaret etmek veya bu metni okumak açık rıza anlamına gelmez.
Merkezi yönetim ve aktarım
İletişim formundan iletilen mesajlar, hangi yayından gönderildiği bilgisiyle birlikte SC Medya merkezi yönetim paneline kaydedilir ve yetkili kişilerce değerlendirilir.
İletişim formundan gönderilen ad soyad, e-posta adresi, konu ve mesaj içeriği, gönderimin yapıldığı yayın bilgisiyle birlikte SC Medya merkezi yönetim panelinde saklanır. Bu bilgilere başvuruların değerlendirilmesi amacıyla yetkilendirilmiş kişiler erişir. Verilerin barındırılması ve sistemin işletilmesi kapsamında kullanılan sunucu ve barındırma hizmeti sağlayıcıları, sundukları hizmetin gerektirdiği ölçüde veri işleyebilir.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılıp aktarılmadığı; kullanılan barındırma, e-posta, güvenlik, reklam, analiz ve yedekleme hizmetlerinin verileri nerede işlediğine ve bu verilere nereden erişildiğine bağlıdır. Sunucunun Türkiye’de bulunması, tek başına bütün işlemlerin Türkiye içinde gerçekleştiğini göstermez.
Yurt dışına kişisel veri aktarımı gerektiren hizmetlerin kullanılması hâlinde, aktarımın 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 9. maddesinde düzenlenen şartlara uygun yürütülmesi gerekir. Uygulanacak hukuki mekanizma, ilgili hizmet ve aktarım koşullarına göre belirlenir.
Bu açıklama, belirli bir hizmet sağlayıcısıyla standart sözleşme imzalandığı veya herhangi bir aktarım güvencesinin tamamlandığı anlamına gelmez. Kullanılan hizmetlere ilişkin aktarım bilgileri için merhaba@scmedya.com.tr adresinden iletişime geçilebilir.
Saklama ve silme
İletişim formu üzerinden gönderilen ad soyad, e-posta adresi, konu, mesaj içeriği ve ilgili yayın bilgisi, başvuruların değerlendirilmesi ve takibi amacıyla merkezi yönetim panelinde saklanır. Mevcut sistemde bu mesajlar için süreye bağlı otomatik silme uygulanmamaktadır.
Yorumlarda paylaşılan ad soyad ve yorum içeriği, yorumun yönetilmesi ve onaylanan yorumların yayımlanması amacıyla ilgili sitenin sisteminde tutulur. Yorumlar için mevcut sistemde süreye bağlı otomatik silme uygulanmamaktadır.
Form güvenliği kapsamında kullanılan gönderim sıklığı kontrol kayıtları 1 saat, aynı mesajın tekrar gönderilmesini önlemeye yönelik kontrol kayıtları 24 saat geçerlidir. Bu süreler teknik kontrolün geçerlilik süresidir; veritabanından fiziksel temizleme zamanı farklı olabilir.
Sunucu erişim kayıtları, güvenlik kayıtları ve yedeklerin saklanması, kullanılan hizmetlerin yapılandırmasına ve uygulanabilir yasal yükümlülüklere bağlıdır.
Kişisel verilerin saklanması için geçerli bir işleme şartı kalmadığında, ilgili yasal yükümlülükler de dikkate alınarak silme, yok etme veya anonim hâle getirme işlemlerinin yapılması gerekir.
İşleme şartları ortadan kalktığında, mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri de dikkate alınarak veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Haklarınız ve başvuru
Kanunun 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme, yurt içi veya yurt dışındaki alıcıları bilme, eksik veya yanlış verileri düzelttirme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme isteme, bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik analizle aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurunuzu yukarıdaki adrese yazılı olarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğdeki yöntemlerle iletebilirsiniz. E-posta ile başvuruda, daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan adresinizin kullanılması gerekir. merhaba@scmedya.com.tr genel iletişim adresimizdir. Başvurunuzda hangi yayınla ilgili talepte bulunduğunuzu belirtiniz. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; ayrıca maliyet gerektiren işlemlerde Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir.